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会议室治理制度

时间 :05-23     作者 :佛山市高明区明城镇明城小学     浏览 :

[篇一:会议室治理制度]

为了加强会议室的治理,保证各种会议的顺手召开及规范有序运用,提高会议室的利用率,特拟订会议室治理规定。

一、会议室的治理,由局办公室掌管。各科室铺排的各类会议需提前备案,由办公室掌管铺排工夫,预防爆发冲突。

二、办公室按每周会议铺排外提前筹备好会议室。会议室治理制度。实时做好会议室内办法配备、会务方面的所有铺排。做到会议室干净整洁,桌椅排放划一,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后实时打扫清算。

三、凡运用会议室的科室掌管会议室内席签摆放及座次的铺排,提供会议用品,运用人员应保护会议室的大众配备,会议室内不得随便乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、配备的运用及治理由办公室掌管。会议室配置的配备、桌椅未经许可,不得随便转移挪作它用。

五、会议室运用完毕后,应随时闭关门、窗和全数办法配备电源,其实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员变成的亏损将追查幼我的责任。

六、会服人员须严格按治理处各项规章制度,起劲做好服务及协调工作,保险各种会议、接待举止的正常举行。会议室治理制度

[篇二:会议室运用治理制度]

会议室是学校特地用于召开学术陈诉、会议、培训、组织举止和接待客人的场所,为了充沛利用会议室的功能,使会议室的治理和运用越发规范化、合理化,以确保各种会议的正常召开,特拟订本规定。

一、会议室运用细则

1、会议室由总务处掌管治理、运用备案与调理、配备维护等相闭事宜,未经答应不得擅自运用、不得擅自调用会议室多媒体配备和桌椅等物品。本治理法子所指的会议室蕴含:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员举止室(四楼)、1408会议室。

2、会议室实行提前预定制度。为预防会议爆发冲突,相闭人员(部门)运用会议室,须提前3天告诉总务处,填写,以便统一铺排。一时召开的紧急会议需用会议室时,要实时向总务处提出申请并正在会后举行补办相闭备案。各部门运用会议室运用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请运用会议室时,需明确运用工夫、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前说明,总务处可根据现实状况做好相闭工作的的筹备工作。如需运用会议室的配备,应提前向总务处注明,以便提前筹备,确保会议顺手举行。

4、如遇会议之间爆发冲突,要坚持局部遵从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着沉要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、运用会议室的部门,必需保护会议室的办法,维持会议室清洁。用后应实时整顿:检查安全(电源),闭好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。

6、开会时期,请顾惜会议室的配备及物品,自发维持卫生,不容抽烟,不容乱抛纸屑,尽量维持室内清洁。

7、会议完成后,运用人应举行必要的检查,闭关会议室内各类电器配备的电源,出格留神必需等待投影仪散热,批示灯变红后方可切断电源,闭好门窗。相闭人员实时整顿睬议场地,如发明配备妨碍或公务损坏实时报至总务处,实时维修,确保其他会议的准时举行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要保护会议室内的大众办法,损坏补偿,任何部门和幼我未经总务处赞同不得将会议室的各类办法拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天清晨掌管打扫。会议室举止完成后,由学校卫生员对会议室举行清扫和整顿,将挪动的桌椅实时放回原位(必要时请相闭部门协助帮忙),以方便其他部门运用。

10、当组织举止或培训时,由举止的组织者一时掌管会议室卫生及配备安全。任课老师运用会议室,要铺排学生课后做卫生。

二、本规定由总务处拟订,经审批后自颁布之日起执行。

[篇三:学校会议室治理制度]

一、学校会议室用于学校沉要举止的接待和正式会议的会场。

二、会议室由党委办公室、院长办公室掌管治理运用,并指派专人掌管平常的卫生保洁工作。

三、各部门铺排的举止运用会议室,需提前向党委办公室、院长办公室提出申请,经核准后方可运用。

四、运用部门掌管会场铺排、接待和服务工作,掌管运用工夫内的治理,不得正在室内抽烟、吐痰、乱抛纸屑,用完后闭好门窗,闭关电源,掌管卫生清算工作。

[篇四:会议室安全卫生治理制度]

为营造柔美的会议环境,规范会议室安全卫生治理,根据我院现实状况,特拟订会议室安全卫生治理制度。

一、会议室的卫生治理直接体现全院教职工的卫生意识,整幼我员应自发以主人翁的心灵,做好卫生工作。

二、确定会议室专人掌管,责任到人,做到按期保洁,为各项会议的举办提供优秀的环境。

三、应提高安全意识,要加强安全防备,会后闭好门窗,谨防偷盗和破坏举止,确保正常的工作秩序和财产安全。

四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放划一、有序,未经答应,不得随便改观,如呈现妨碍,影响会议举行,实时举行维修。

五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开闭无污渍。

六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的吊挂物无尘埃;地面清扫实时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。

七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。

八、会议室应正在每次会议前后实时清扫卫生,划一摆放桌椅,清算茶杯、废纸等杂物。室内配备、物品如有损坏,实时向办公室主任陈诉。

九、会议室内禁绝随便吃瓜果零食,禁绝随便丢纸屑,地面维持卫生整洁。

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